Politica Privacy & Utilizzo Cookie

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

The English version is available here


Soggetti Interessati: Clienti

La sottoscritta Vero Solutions Srl nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati conformemente alle disposizioni della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Per trattamento dei dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, l’estrazione, la selezione, il raffronto, l’utilizzo,
l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati anche se non registrati in banca dati.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

In particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

• Adempimenti di obblighi contabili, fiscali e legali
• Attività amministrative e contabili connesse con la corretta esecuzione delle obbligazioni assunte con i contratti in essere o che saranno concordati in futuro
• Teleassistenza
• Invio di materiale informativo Mkt
• Attività promozionale su web e carta stampata
• Adempimenti di obblighi previsti da legge, regolamento o dalla normativa comunitaria

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• Modalità prevalentemente informatiche e senza particolari elaborazioni
• Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

COMUNICAZIONE

I suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito:

• Segreteria
• Amministrazione e Contabilità
• Gestione del Personale
• Ufficio Tecnico e Commerciale
• Ufficio Marketing
• Amministratori di sistema

I suoi dati potranno inoltre essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento, incaricati
a svolgere specifici servizi connessi con gli adempimenti di cui alle succitate finalità in particolare a:

• Istituiti bancari, società, enti, consorzi o associazioni aventi lo scopo della tutela del credito
• Spedizionieri, Padroncini, Poste, Aziende per la logistica, società informatiche, hosting provider
• Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata

Il trattamento dei dati a questo fine è obbligatorio e l’eventuale rifiuto a conferire i dati richiesti e/o a non autorizzarne il trattamento può comportare l’oggettiva impossibilità per la nostra società di osservare gli obblighi di legge e quelli contrattuali annessi.

I dati personali possono essere inoltrati per l’invio di materiale pubblicitario e per metterla a conoscenza dei nuovi prodotti/servizi attraverso newsletter che potranno esserle offerti dalla nostra società.
I dati anagrafici potranno inoltre essere pubblicati e quindi diffusi sul nostro sito web o su brochure promozionali a titolo di referenza.

Accesso all’area Riservata del sito www.verosolution.it

Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR-Art.13, comma 1, lett.c)

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni per
riconoscere il cliente contrattualizzato e fornire il servizio dedicato tramite
la piattaforma web. I dati relativi ai campi ‘Nome Contatto’ e ‘Email’ sono
necessari per l’invio della mail di sicurezza con la sintesi dei dati inseriti
e relativa mail di sicurezza per il riconoscimento tramite user e password
I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di
responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito
(legittimi interessi del titolare).

Ambito di comunicazione (GDPR-Art.13, comma 1, lett.e,f)

I dati sono trattati esclusivamente da personale interno, regolarmente
autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-Art.29) e non saranno
comunicati a soggetti esterni, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE.
Solamente in caso di indagine potranno essere messi a disposizione
delle autorità competenti.

Periodo di conservazione dei dati (GDPR-Art.13, comma 2, lett.a)

I dati sono di norma conservati per periodi di tempo strettamente pertinenti
con l’esecuzione del contratto, a eccezione di eventuali prolungamenti
connessi ad attività di indagine.

Conferimento (GDPR-Art.13, comma 2, lett.f)

I dati non sono conferiti dall’interessato ma acquisiti automaticamente
dai sistemi tecnologici del sito.

UTILIZZO COOKIE

Visitando il nostro sito e al fine di accedere ai servizi riservati agli utenti, La informiamo che utilizziamo “cookie” temporanei per permettere una navigazione sicura. Il cookie consiste in un ridotto insieme di dati trasferiti al vostro browser da un server Web e può essere letto unicamente dal server che ha effettuato il trasferimento. Funziona quindi da carta di identità, registrando, se fornite, le password e il profilo utente. Non si tratta di codice eseguibile e non trasmette virus. La quasi totalità dei browser è inizialmente programmata ad accettare i cookie. Può impostare il browser in modo che La avverta quando riceve un cookie, permettendo di scegliere se accettarlo o meno. Tuttavia, per alcune pagine Web che richiedono un’autorizzazione i cookie non sono facoltativi. Gli utenti che sceglieranno di non ricevere cookie non potranno quindi accedere ai servizi riservati agli utenti. In questo sito vengono utilizzati cookie “di navigazione” o di  “sessione”, ovvero cookie che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser. Tali cookie evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche più invasive per gli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente. E’ possibile scegliere in qualsiasi momento di disabilitare o accettare i cookie configurando adeguatamente il proprio browser. Qualora il sito consenta l’inserimento di commenti, oppure in caso di specifici servizi richiesti dall’utente, il sito rileva automaticamente e registra alcuni dati identificativi dell’utente, compreso l’indirizzo mail. Tali dati si intendono volontariamente forniti dall’utente al momento della richiesta di erogazione del servizio. Inserendo un commento o altra informazione l’utente accetta espressamente l’informativa privacy, e in particolare acconsente che i contenuti inseriti siano liberamente diffusi anche a terzi.
I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto e per il solo tempo necessario per la fornitura del servizio.

TRASFERIMENTO DI DATI IN PAESI EXTRA UE

Il presente sito potrebbe condividere alcuni dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare con Google, Facebook, Microsoft e Linkedin, tramite i social plugin e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per
la tutela dei dati personali:
https://www.garanteprivacy.it/home/provvedimenti-normativa/normativa/normativa-comunitaria-e-intenazionale/trasferimento-dei-dati-verso-paesi-terzi
in particolare la decisione 1250/2016 Privacy Shield:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=CELEX%3A32016D1250
Pagina informativa del Garante Italiano:
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docwebdisplay/docweb/5306161
per cui non occorre ulteriore consenso.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• Stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.info@vero-solutions.it

TITOLARE

Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è VERO SOLUTIONS SRL Via Circonvallazione, 15, 10019 Strambino (TO); e-mail: info@vero-solutions.it – telefono: +39 0125 712021; Codice fiscale e Partita Iva: 10604820018 nella persona del Legale Rappresentante Pro-tempore.
Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR, di seguito riportati:

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

• Dell’origine dei dati personali
• Delle finalità e modalità del trattamento
• Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
• Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2
• Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

• L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati
• La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
• L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
• La portabilità dei dati

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento mediante una PEC a vero-solutions@pec.it oppure una raccomandata a:

VERO SOLUTIONS Srl
Via Circonvallazione, 15
10019 – Strambino (TO)